Integrated Strategic Information Systems | ||
|
Studiu de caz - Productie DANUBIANATofan Grup, Romania Tofan Grup controleaza industria producatoare de anvelope din Romania, incluzand toate fabricile romanesti de profil. Extinderea activitatii pe piata interna si atragerea clientilor straini a impus un ritm mult mai rapid de adaptare si cuantificare a eforturilor materiale si umane implicate prin noile structuri operationale. Fiind constienta de faptul ca doar o buna planificare si monitorizare a activitatii de productie va conduce la o crestere a calitatii produselor si la un cost mai scazut, conducerea Tofan Grup a decis implementarea unui sistem care sa gestioneze activitatea productiva de la intrarea pe flux a materiilor prime si pana la obtinerea produselor finite. Nu poti cere calitate de la un proces tehnologic pe care nu-l poti controla" afirma Ginel Musat, Directorul Departamentului de Informatica al Tofan Grup. Vechiul program utilizat pentru calculul necesarului de materii prime si materiale nu putea sa surprinda modificarile aparute in retetele standard de fabricatie. Astfel ajungeam sa includem in costul de productie valoarea altor materii prime decat cele consumate de fapt in realitate". Problemele existente au fost depasite odata cu implementarea sistemului ISIS 2.0 - Productie, realizat de Omnis Group, produs care utilizeaza Microsoft SQL Server 2000 pentru administrarea bazelor de date. Introducerea criteriilor multiple de selectie a condus la o mai buna gestionare a specficatiilor tehnologice, iar actualizarea unui intreg set de retete se face acum printr-o singura operatie", continua Ginel Musat. Adoptarea unui sistem informatic integrat intr-o platforma SQL Server ofera in continuare cel mai bun suport necesar sustinerii cresterii continue a operatiunilor specifice oricarui agent economic. Consolidare sub WindowsO problema deosebita aparea in cazul in care se dorea adaugarea unor noi produse in nomenclatorul fabricilor. Fiecare din unitatile de productie avea un nomenclator independent, codificarea se facea local, iar atunci cand centralizam datele ne gaseam in situatia de a avea cinci articole care refereau in fapt acelasi produs mentioneaza Cristinel Popa, VicePresedinte. Sistemul ISIS 2.0 exploateaza un nomenclator unic de produse si servicii, in cadrul caruia articolele sunt grupate in functie de anumite criterii care corespund cerintelor informationale ale compartimentelor comerciale si de productie. Prin intermediul mecanismului de replicare, orice articol adaugat la una din fabrici apare in cateva minute si in bazele de date locale ale celorlalte fabrici din cadrul grupului, pastrandu-se consistenta nomenclatorului unic, gestionat la sediul central. TehnologieSistemul ISIS 2.0 - Productie este dezvoltat sub Microsoft Visual C++®, continua Popa. Standardele implementate in aceasta platforma asigura un suport natural pentru cresterea viitoare a sistemului." Comunicatia cu sediul central se face sub protocol TCP/IP, folosind un radio-releu. Eficienta in ExploatareImplementarea ISIS 2.0 - Productie la Danubiana a creat puntea de legatura intre compartimentele Tehnic, Productie, Consumuri, Normare si Costuri. Comunicarea intre aceste compartimente este esentiala in organizarea procesului de productie, asigurand validitatea datelor care afecteaza indicatorii de performanta ai activitatii productive. "Nu poti sa fii competitiv fara sa ai un bun control asupra costurilor", afirma Ginel Musat. "Pana nu demult, nu stiam cat ne costa exact fabricarea unei anumite anvelope. Se cunostea doar costul total al intregii productii", subliniaza Musat. ISIS 2.0 - Productie furnizeaza o imagine consistenta si sistematizata a celor mai semnificative informatii privind desfasurarea, factorii de influenta si rezultatele partiale sau finale ale activitatii de productie. Sistemul de rapoarte este conceput ca un instrument de sinteza care permite managementului sa efectueze, intr-un timp scurt, o analiza complexa a derularii activitatilor conduse, facilitand adoptarea unor decizii eficiente. Am fost convinsi ca implementarea ISIS 2.0 va duce la amplificarea gradului de fundamentare a deciziilor adoptate, prin punerea la dispozitia decidentului a unor informatii operative, relevante, vizand principalele aspecte din intreprindere", afirma Musat. ISIS 2.0 este disponibil intr-o structura flexibila de preturi. Printre avantajele semnificative se remarca posibilitatea de a oferi, in cadrul unei licente, accesul la grupuri configurabile de functionalitati. Performanta si ProductivitateISIS 2.0 - Productie foloseste ca server de baze de date si aplicatii un server HP Pentium Pro 4x200 MHz cu 512 MB RAM si RAID 5. Implementarea ISIS 2.0 - Productie īn cadrul societatii Danubiana S.A. a adus cu sine o serie de imbunatatiri care se concretizeaza īn urmatoarele patru directii majore: 1. Retetele de fabricatie - O buna organizare a specificatiilor de fabricatie si un mecanism rapid de regasire a informatiilor introduse in sistem. 2. Necesarul aferent planului de productie - Aceasta lucrare ce nu demult presupunea timp si efort sustinut al mai multor persoane, se realizeaza acum in cateva minute. Materialele sunt grupate īn functie de rolul acestora in cadrul procesului productiv: materii prime directe, indirecte, materiale auxiliare. Foarte util pentru planificarea productiei este faptul ca, tinand cont de nivelul productiei planificate, se pot obtine cantitatile necesare din fiecare semifabricat, atat in kg, cat si in unitati de masura specifice productiei (role, sarje). 3. Productia neterminata - Evaluarea corecta din punct de vedere cantitativ si, mai ales, valoric, a productiei neterminate pentru stabilirea rationala a costului produselor fabricate intr-o perioada. Valoarea materiilor prime din productia in curs de executie este evaluata utilizāndu-se metoda FIFO, stabilita la nivelul conducerii Tofan Grup. 4. Productia finita predata - Prin intermediul rapoartelor privind productia finita se cunosc cantitatile fabricate din fiecare dimensiune si specificatie de anvelopa, precum si greutatea tehnologica a acestora. Costul de productie este calculat atat pe kg de produs finit, cat si pe fiecare specificatie constructiva de anvelopa. Pentru a oferi o imagine reala in timp, costurile sunt calculate in lei si USD.
|
Prezentare GeneralaProfilul Organizatiei Danubiana este, din 1962, principalul producator de anvelope destinate masinilor si utilajelor agricole. Incepand din 1996 face parte din Grupul Tofan, impreuna cu celelalte fabrici de anvelope din tara - Victoria Floresti, Silvania Zalau si RoTras Turnu-Severin. Personalul cuprinde peste 2.000 de angajati permanenti si colaboratori. Starea Initiala Noile cerinte venite din partea clientilor presupuneau asimilarea rapida de noi variante constructive a produselor finite si, implicit, o mai buna organizare si urmarire a procesului productiv. Programele informatice menite sa sprijine activitatea de lansare si urmarire a productiei nu erau corelate, constituindu-se in lucrari independente si inconsistente. In acest context, operarea modificarilor intervenite in specificatiile de fabricatie se desfasura intr-un ritm lent, datele fiind adesea incomplete. Solutia Specifica Tofan Grup a decis implementarea sistemului ISIS 2.0 - Productie, realizat de Omnis Group. Construita in jurul unei platforme Microsoft SQL Server 2000, solutia corespunde din toate punctele de vedere desfasurarii unui management eficient, oferind date corecte asupra pregatirii, desfasurarii si urmaririi procesului de productie. Structura modulara permite configurarea unei arhitecturi operationale optime si ofera foarte bune premize de crestere ulterioara a sistemului. Avantaje Rezultatul implementarii ISIS 2.0 - Productie la Danubiana s-a concretizat in reducerea vizibila a timpului de realizare a lucrarilor specifice privind lansarea si urmarirea productiei si in obtinerea unui instrument flexibil de raportare complexa a costurilor de productie.
|