Tablou de Bord

Modulul TABLOU DE BORD este destinat urmaririi evolutiei valorilor unei game largi de indicatori economici si financiari.

Modulul reprezinta o sinteza a datelor de care dispune unitatea la un moment dat, oferind intr-o forma stabilita, cele mai importante informatii cu privire la desfasurarea activitatii unitatii.

Modulul ofera atat informatii utile in luarea unei decizii, cat si alte date de interes, cum ar fi situatia actionarilor si impartirea dividendelor, achitarea obligatiilor fata de stat, constituind astfel un instrument util si modern de conducere.

Modulul TABLOU DE BORD imbina, in proportii determinate de specificul activitatii, informatiile privind activitatea curenta cu informatiile statistice si cele previzionale. Totodata, evidentiaza existenta unor abateri de la planuri si programe si evolutia nedorita a unor fenomene in cadrul unitatii.

Modulul TABLOU DE BORD ofera elementele de referire pentru conturarea unor solutii de remediere si a unor masuri de perspectiva.

Prezentand intr-o forma sistematizata cele mai semnificative informatii privind desfasurarea, factorii de influenta si rezultatele partiale sau finale ale activitatii unitatii, sectoarelor sau compartimentelor acesteia, modulul TABLOU DE BORD furnizeaza elementele necesare pentru fundamentarea deciziilor si pentru control.

Instalarea sistemului se poate realiza in orice perioada a anului. In cazul in care exista deja o baza de date a unitatii la care are loc instalarea, datele din aceasta baza pot fi acomodate la cerere in noul sistem.

Operativitatea, consistenta, obiectivitatea si eficienta sunt cateva din calitatile de baza ale modulului TABLOU DE BORD, recomandandu-l ca pe un sistem puternic ce trebuie folosit in mod regulat de catre conducerea unitatii economice.

TABLOU DE BORD prezinta informatii cu un grad superior de prelucrare, asigura formarea rapida a unei viziuni de ansamblu cu privire la functionarea organizatiei si usureaza obtinerea unor concluzii, urmarind in mod echilibrat toate functiunile unitatii economice.

Modulul TABLOU DE BORD ofera un suport complet pentru conducerea si managementul companiei.

Modalitati de vizualizare si tiparire a informatiilor

HISTOGRAMA - Este o reprezentare grafica care se poate realiza la nivel de companie sau la nivel de sucursala care are gestiuni. La nivel de companie, histograma are urmatoarea semnificatie: pentru valorile unui indicator de companie la cea mai apropiata data anterioara datei selectate (inclusiv data selectata), se grupeaza sucursalele pe intervale de valori. La nivel de sucursala, pentru valorile unui indicator de gestiune la cea mai apropiata data anterioara datei selectate (inclusiv data selectata), se grupeaza gestiunile sucursalei pe intervale de valori.
BOXPLOT - Este o reprezentare grafica care se poate realiza la nivel de sucursala sau la nivel de gestiune. Boxplot-ul are urmatoarea semnificatie: se reprezinta grafic evolutia in timp a unui indicator, precum si procentul din valoarea maxima inregistrata la nivel de sucursala sau la nivel de gestiune.
TABLOU - Este o reprezentare grafica care se poate realiza la nivel de sucursala sau la nivel de gestiune. Reprezinta evolutia in timp a unui indicator.

Indicatori Calculati

Indicatori economici:

Durata de rotatie a stocurilor
Numarul de rotatii al stocurilor
Incasari efective
Cheltuieli efective
Profit brut
Profit net
Grad de acoperire cheltuieli prin venituri
Durata credit client
Durata credit furnizor
Pondere clienti incerti in total clienti
Numar de personal
Eficienta cheltuielilor cu personalul
Productivitatea muncii
Rata bruta a rentabilitatii
Rata neta a rentabilitatii

Indicatori financiari:

Rentabilitatea capitalului permanent
Rentabilitatea capitalului propriu
Pondere imobilizari in total activ
Pondere stocuri in total activ
Pondere active circulante in total activ
Pondere capitaluri proprii in total pasiv
Pondere datorii pe termen mediu si lung in total pasiv
Pondere datorii pe termen scurt in total pasiv

Modulul TABLOU DE BORD ofera:

Toate raportarile statistice pe care le face unitatea.
Toate comunicarile (obligatorii) catre organele fiscale.
Alte date cerute de organele ierarhice sau organele abilitate ale statului.
Vizualizarea si analiza la o anumita data a valorilor tuturor indicatorilor.

Sustinerea procesului decizional catre toate nivelele de decizie

Operativ si tactic - raportari curente asupra activitatii desfasurate in intreprindere:
- Raportarea vanzarilor zilnice (pe filiale, produse etc.).
- Situatia debitorilor si creditorilor.
- Situatia personalului.
- Situatia stocurilor (pe filiale, produse etc.).
Strategic - elemente de analiza financiara.

Integrare in Sistemul Informatic ISIS

Modulul TABLOU DE BORD este in stransa legatura cu modulul CONTABILITATE GENERALA, valorile parametrilor care intra in calculul indicatorilor reprezentand solduri ale conturilor corespunzatoare.
Indicatori precum "Incasari efective", "Cheltuieli efective", "Grad de acoperire cheltuieli prin venituri", "Rata bruta a rentabilitatii", "Rata neta a rentabilitatii" precum si toti indicatorii financiari sunt calculati pe baza unor relatii intre soldurile unor conturi contabile.
Modulul TABLOU DE BORD preia informatii necesare si din modulele APROVIZIONARE, DESFACERE, PERSONAL la calculul indicatorilor "Viteza de rotatie a stocurilor" si "Numar de personal"