Informatii Parteneri

Modulul INFORMATII PARTENERI ofera o imagine complexa asupra partenerilor companiei(persoane fizice sau juridice care intra in legatura cu societatea), asigurand inregistrarea , regasirea si gestionarea informatiilor specifice acestora.

In plus fata de completarea si administrarea acestor informatii, modulul permite si unificarea a doi parteneri, modificand toate documentele, conturile bancare, conturile contabile precum si informatiile generale asociate celor doi parteneri.

Modulul INFORMATII PARTENERI permite definirea dinamica a criteriilor de grupare a partenerilor, precum si a grupelor corespunzatoare fiecarui criteriu.

Folosit ca parte integranta a ISIS, modulul INFORMATII PARTENERI ofera informatiile relative la clienti si furnizori modulelor DESFACERE, APROVIZIONARE, MIJLOACE FIXE, PLATI, INCASARI, CONTABILITATE GENERALA, INTRETINERE REPARATII, RAPORTARE COMERCIALA, RAPORTARE CONTABILA, SISTEM CENTRAL .

Se asigura astfel consistenta operatiilor care privesc furnizorii si clientii in sistemul ISIS, pentru toate filialele societatii.

Nomenclatorul de parteneri este gestionat atat la nivelul holdingului cat si la nivelul companiilor. Asigurarea unicitatii partenerilor la nivelul intregului sistem este asigurata prin procesul de replicare. Holdingul este nivelul centralizator la care se pot urmarii partenerii inregistrati in tot sistemul.

Modulul asigura unicitatea partenerilor in sistem prin verificarea informatiilor introduse si regasirea unui partener deja introdus precum si prin permiterea unificarii a doi parteneri.

Informatiile asociate fiecarui partener, gestionate de catre sistem, pot fi grupate in cateva categorii principale: informatii generale de identificare, informatii caracteristicile persoanelor de contact asociate partenerului, informatii necesare gruparii partenerilor dupa anumite criterii, informatii contabile, informatii bancare, informatii comerciale si informatii privind relatiile de afaceri intre parteneri.

Modulul gestioneaza si alte nomenclatoare utilizate in cadrul modulului (Localitati, Judete,Tari, Tipuri contracte, etc.).

Modulul INFORMATII PARTENERI ofera o imagine complexa asupra partenerilor si a activitatii lor in relatia cu societatea.

Nomenclatorul de parteneri

Ofera lista tuturor partenerilor societatii, pentru toate unitatile sau pentru o unitate selectata precum si pentru un anumit tip de partener (client marfa, client mijloace fixe , furnizor marfa, etc.). In aceasta lista sunt afisate caracteristicile principale ale unui partener; se asigura o cautare rapida a partenerului in lista.
Permite efectuarea operatilor de adaugare, vizualizare, modificare, stergere a unui partener .
Operatia de adaugare permite: completarea informatiilor ce caracterizeaza un partener (nume, adresa, cod fiscal, etc. ), asocierea unui cont contabil disponibil ( un cont poate avea mai multe subconturi, pentru valute diferite ), setarea grupelor din care partenerul face parte si specificarea calitatii partenerului (client, furnizor, etc.) precum si adaugarea conturilor bancare ale partenerului. De asemenea permite selectarea unui partener deja inregistrat in sistem (la o alta unitate sau companie ).
La adaugarea unui partener cu un anumit tip se adauga contul acestuia in valuta lei. Pentru ca partenerul sa poata inregistra operatii in alte valute pot fi asociate conturi contabile in acele valute.

Unificare parteneri

Exista cazuri in care aceeasi societate comerciala poate fi inregistrata ca partener de mai multe ori (un motiv ar fi necunoasterea sau completarea gresita a codului fiscal). Pentru a rezolva aceasta problema a fost introdusa posibilitatea de unificare a doi parteneri. Acest lucru face ca informatiile asociate celor doi parteneri sa fie preluate de unul dintre ei. Ca urmare, pe langa unificarea informatiilor specifice partenerilor, este necesara asocierea tuturor documentelor inregistrate pentru cei doi parteneri cu partenerul rezultat din unificare. Partenerul rezultat va avea asociate toate conturile contabile apartinand celor doi parteneri, precum si o reuniune a operatiilor efectuate de fiecare partener pentru fiecare cont.
Dupa selectarea celor doi parteneri care urmeaza a fi unificati, modulul permite specificarea informatiilor ce vor fi asociate partenerului ce va rezulta prin operatia de unificare. Aceasta operatie are ca efect modificarea informatiilor corespunzatoare la toate filialele la care partenerul a fost inregistrat.
Unificarea partenerilor se poate face numai la nivelul central, acesta fiind singurul nivel care contine toate informatiile partenerilor inregistrati la toate unitatile.

Regasire informatii parteneri

Modulul ofera posibilitatea regasirii partenerilor societatii dupa:
- Nume, cod fiscal, adresa, etc.
- Caracteristicile persoanelor asociate partenerului (persoane de contact ).
- Banci si conturi la banci.
- Conturile contabile asociate partenerului.
- Apartenenta la holding-uri sau asocieri.
Filtrul de selectie a partenerilor este dinamic, permitand cautarea in timp real a partenerilor. De asemenea se pot adauga, modifica sau sterge parteneri direct din fereastra de selectie a partenerilor, fara a intrerupe operatia de cautare.

Gruparea partenerilor

Modulul permite definirea unor criterii de clasificare a partenerilor si a grupelor corespunzatoare fiecarui criteriu. Fiecare partener poate apartine cel mult unei grupe din multimea grupelor asociate fiecarui criteriu.
Criteriile de clasificare precum si grupele asociate se definesc la initializarea sistemului, intr-un nomenclator specific.

Integrare in sistemul informatic ISIS

Modulul ofera o interfata comuna tuturor componentelor sistemului ISIS care doresc selectarea sau efectuarea unei operatii asupra unui partener (DESFACERE, APROVIZIONARE, MIJLOACE FIXE, PLATI, INCASARI, CONTABILITATE GENERALA, INTRETINERE REPARATII, RAPORTARE COMERCIALA, RAPORTARE CONTABILA, SISTEM CENTRAL , etc.).
Modulul RAPORTARE COMERCIALA ofera un set bogat de rapoarte privind relatiile financiare ale partenerilor cu compania.
Informatiile referitoare la conturile contabile asociate partenerilor pot fi obtinute din modulul CONTABILITATE GENERALA .
Mecanismul de verificare a drepturilor de acces ale unui operator la o anumita unitate este asigurat de SISTEM CENTRAL .
Modulul asigura completarea nomenclatoarelor de judete, localitati necesare modulelor SISTEM CENTRAL si PERSONAL .