Mijloace Fixe

Modulul MIJLOACE FIXE ofera suportul necesar gestiunii elementelor patrimoniale, in principal a mijloacelor fixe, mentinand informatii privind evidenta, caracteristicile si miscarile acestora.

Rapoartele referitoare la tranzactiile efectuate cu partenerii de mijloace fixe si la valorile care caracterizeaza un mijloc fix, generate pe diverse criterii, ofera o imagine de ansamblu asupra mijloacelor fixe aflate in patrimoniul societatii comerciale.

Modulul MIJLOACE FIXE permite inregistrarea documentelor aferente operatiilor efectuate asupra mijloacelor fixe, precum si determinarea automata a valorilor ce caracterizeaza un mijloc fix: rata lunara de amortizare, valoare de inventar, valoare amortizata, valoare ramasa, gradul de uzura, etc.

Orice adaugare, modificare sau stergere a unei operatii (tranzactii) efectuate asupra unui mijloc fix determina actualizarea automata a tuturor parametrilor asociati.

La inchiderea unei perioade calendaristice, operatie efectuata dupa calculul amortizarii, se actualizeaza pentru fiecare mijloc fix valorile caracteristice si se initializeaza luna urmatoare.

Modulul MIJLOACE FIXE permite stornarea operatiilor de intrare in evidenta a mijloacelor fixe, stornandu-se in acelasi timp si sumele asociate din contabilitate, atat cele referitoare la valoarea mijlocului fix, cat si cele referitoare la amortizare.

Modulul genereaza automat facturi de intrare catre modulul PLATI in scopul introducerii ulterioare a documentelor de plata si facturi asociate operatiilor de iesire catre modulul INCASARI pentru inregistrarea documentelor de incasari.

Modulul MIJLOACE FIXE este de asemenea integrat cu modulul CONTABILITATE GENERALA din cadrul ISIS prin generarea automata la intrarea in evidenta a unui mijloc fix a conturilor asociate, in conformitate cu grupa de clasificare, si prin inregistrarea automata a tuturor tranzactiilor contabile referitoare la mijloacele fixe (intrare in evidenta, modificari de valoare, iesire din evidenta, amortizare lunara, etc).

Modulul MIJLOACE FIXE permite inregistrarea asa numitelor "documente de investitii in curs" a caror valoare poate fi repartizata in timp la mijloacele fixe existente sub forma de completari de valoare.

Accesul in sistem al unui utilizator este permis daca acestuia i s-au acordat drepturile necesare in SISTEM CENTRAL .

Modulul MIJLOACE FIXE ofera o imagine de ansamblu a elementelor patrimoniale din cadrul unei societati.

Evidenta si controlul mijloacelor fixe

• Inregistrarea in evidenta a unui nou mijloc fix se realizeaza pe baza datelor din documentul ce sta la baza tranzactiei respective si in conformitate cu clasificarea din catalogul mijloacelor fixe. Pornind de la grupa din care face parte mijlocul fix se genereaza automat numarul de inventar si conturile asociate si se calculeaza valorile caracteristice.
• Intrarea unui mijloc fix in evidenta poate fi diferita ca moment de timp de punerea sa in functiune. Exista posibilitatea ca punerea in functiune a unui mijloc fix sa se faca dupa ce acesta a fost inregistrat in evidenta ca investitie in curs, intr-o perioada contabila ulterioara perioadei in care s-a facut intrarea.
• La intrarea unui mijloc fix in evidenta ca investitie in curs un element foarte important il constituie obiectivul de investitii la care acesta se inregistreaza, obiectiv care este caracterizat in contabilitate printr-un analitic distinct al contului 231 (investitii in curs).
• Un mijloc fix aflat in evidenta ca investitie in curs poate fi vandut la clienti sau poate fi modernizat, astfel incat punerea sa in functiune sa se faca la o valoare diferita de cea din momentul inregistrarii in sistem.
• Modulul asigura evidenta si gestionarea documentelor de investitii in curs pe baza carora se pot efectua ulterior modernizari asupra mijloacelor fixe existente.
• Operatiile efectuate asupra mijloacelor fixe - corectii, iesiri din evidenta, etc. - se inregistreaza pe baza documentelor asociate modificandu-se automat valorile caracteristice. In cazul inregistrarii unor facturi intarziate de intrare sau modernizare se calculeaza valoarea amortizata pana in perioada curenta, aceasta adaugandu-se la rata de amortizare lunara.
• In mod asemanator cu intrarile de mijloace fixe si corectiile pot fi inregistrate in doua etape. Exista posibilitatea de a inregistra doar documentul de modernizare ca investitie in curs iar ulterior aceasta corectie se poate "preda" la mijlocul fix, ceea ce presupune modificarea valorii de inventar a mijlocului fix si intrarea la amortizare a corectiei.
• Mijloacele fixe se amortizeaza incepand cu luna urmatoare punerii in functiune. Rata lunara se calculeaza in functie de regimul de amortizare stabilit pentru fiecare tip de mijloc fix, in conformitate cu regimurile definite de catre Ministerul de Finante.
• Rata lunara de amortizare se stabileste prin aplicarea cotelor de amortizare asupra valorii de intrare a mijloacelor fixe si se include in cheltuielile de exploatare. Daca asupra mijloacelor fixe au fost efectuate modernizari, amortizarea valorii acestora se va regasi in rata de amortizare lunara.

Modalitati de vizualizare si modificare a informatiei

• Fisa mijlocului fix prezinta informatii referitoare la documentul de intrare in evidenta al mijlocului fix si valorile caracteristice curente : valoare de inventar, rata lunara de amortizare, valoare amortizata, valoare ramasa, conturile asociate, etc.
• Toate operatiile efectuate asupra unui mijloc fix din momentul inregistrarii lui impreuna cu documentele corespunzatoare pot fi vizualizate pentru orice mijloc fix in evidenta.
• Modulul ofera diverse rapoarte privind situatia lunara a mijloacelor fixe, a tranzactiilor de mijloace fixe ce au avut loc intr-o perioada, situatia investitiilor in curs si a partenerilor de mijloace fixe. De asemenea pot fi vizualizate Notele de Intrare Receptie generate din sistem.

Integrare in sistemul informatic ISIS

• Facturile de intrare/iesire inregistrate prin modulul MIJLOACE FIXE sunt regasite automat in modulele PLATI si INCASARI .
• Tranzactiile contabile asociate operatiilor de mijloace fixe sunt generate automat si sunt accesibile prin intermediul modulului CONTABILITATE GENERALA .
• Modificarea sau stergerea unei operatii de mijloace fixe sau document de investitii este automat reflectata asupra tranzactiilor contabile corespunzatoare.
• Accesul in sistem este permis utilizatorilor inregistrati in SISTEM CENTRAL pentru care s-au acordat drepturile necesare.
• Evidenta si gestionarea partenerilor de mijloace fixe (clienti si furnizori) se poate realiza atat in modulul INFORMATII PARTENERI dar si in modulul MIJLOACE FIXE.
• Amortizarea lunara a mijloacelor fixe este automat preluata in modulul CONTABILITATE DE GESTIUNE daca gestiunile de mijloace fixe au fost asignate la un centru de cost.