Raportare Comerciala

Modulul RAPORTARE COMERCIALA se constituie intr-un instrument util pentru obtinerea de informatii consistente cu privire la situatia si dinamica operatiilor comerciale, financiare si a situatiei si evolutiei stocurilor.

Modulul ofera mai mult decat o trecere in revista a produselor, partenerilor si documentelor introduse in sistem - este un mijloc eficient de urmarire a corelatiilor dintre aceste entitati, permitand evaluarea calitativa si monitorizarea starii de sanatate a intreprinderii prin intermediul elementelor de analiza financiara si comerciala.

Rapoartele prezentate in cadrul modulului sunt organizate in functie de domeniul adresat, in trei sectiuni distincte si anume: Comercial, Financiar, Stocuri, fiecare dintre acestea acoperind un domeniu important al activitatii unei societati comerciale.

Modulul RAPORTARE COMERCIALA permite prezentarea situatiei tranzactiilor comercial-financiare si a stocurilor atat la nivel de gestiune sau filiala, cat si centralizat la nivel de holding, pentru toate unitatile subordonate.

Criteriile de selectie la generarea rapoartelor se impart in doua categorii: obligatorii (de exemplu, trebuie specificata cel putin o filiala) si optionale (indicarea unui partener sau grup de parteneri, a unui interval de timp, a unor valori limita pentru diferiti parametri, articole sau atribute corespunzatoare anumitor grupe de produse etc.).

Sectiunea COMERCIAL cuprinde rapoarte ce prezinta evidenta partenerilor (furnizori, clienti) si a documentelor specifice activitatilor de Aprovizionare si Desfacere (note de intrare receptie, chitante fiscale, facturi, bonuri de transfer, avize de expeditie).

Sectiunea FINANCIAR cuprinde rapoarte ce prezinta dinamica activitatilor de Incasare si Plata, evidenta si situatia documentelor de incasare si plata (achitate total sau partial, restante).

Sectiunea STOCURI cuprinde rapoarte referitoare la situatia si dinamica stocurilor. Generarea rapoartelor se poate face fie pentru toate produsele din nomenclator, fie doar pentru produsele indicate explicit.

Pentru toate cele trei sectiuni mentionate, este asigurata posibilitatea vizualizarii simultane a mai multe rapoarte si tiparirea acestora.

Modulul RAPORTARE COMERCIALA ofera posibilitati extinse de evidenta si analiza al tranzactiilor comercial-financiare.

Rapoartele sunt grupate pe sectiuni

• COMERCIAL - Descriu activitatea de aprovizionare si desfacere a companiei: informatii despre parteneri, note de intrare-receptie, facturi, chitante, jurnale de cumparari, jurnale de vanzari etc.
• FINANCIAR - Ofera informatii despre incasarile si platile efectuate de catre companie: incasari intre filiale, de la clienti, sau in avans, plati restante, achitate, sau in avans, intre filiale, sau catre furnizori, documente restante, indicatori economici etc.
• STOCURI - Activitatea desfasurata in cadrul gestiunii stocurilor este evidentiata de un set de rapoarte cu informatii despre stocul curent si evolutia acestuia intr-un interval de timp, vechimea stocului, pretul mediu etc.

Rapoartele sunt organizate pe diferite nivele de analiza si detaliere

• Utilizatorul poate opta pentru varianta cumulata, sau detaliata a unui raport, in functie de gradul de rafinare dorit.
• Fiecare tip de raport este prezentat in mai multe variante, cu diferite criterii de grupare si sinteza, surprinzand noi aspecte al relatiilor dintre entitati.

Analiza consistenta a informatiei

• Utilizatorul are posibilitatea sa focalizeze foarte strict analiza informatiei prin alegerea unei game largi de parametri.
• Datorita diversitatii reprezentarilor in rapoarte distincte pentru aceeasi informatie, este posibila analiza sub diferite unghiuri a informatiei primare folosind diferite criterii de selectie si grupare.
• In urma analizei dinamicii tranzactiilor comercial-financiare, a dinamicii stocului a rezultatelor firmei in ansamblu, prezentate sintetic in rapoarte, se poate lua o decizie privind modalitatile de crestere a eficientei in activitatea firmei.

Asigurarea operarii corecte

• Sistemul este protejat impotriva erorilor de operare. Rapoartele sunt generate numai dupa verificarea si validarea setarilor operate la nivelul interfetei. In cazul unei operari gresite, este afisat un mesaj care indica in mod explicit modalitatea de eliminare a erorii.

Datele din rapoarte pot fi exportate

• Modulul ofera posibilitatea exportarii datelor obtinute, atat catre alte aplicatii precum Excel sau Word, cat si in format HTML pentru publicarea pe Internet.

Vizualizarea si tiparirea mai multor rapoarte simultan

• Modulul RAPORTARE COMERCIALA permite vizualizarea mai multor rapoarte simultan si tiparirea lor (integrala sau partiala).
• Fiecare raport afiseaza automat atat data cat si ora, minutul si secunda la care a fost facuta tiparirea.
  Instrument eficient de verificare
• Constituie un instrument eficient de comparare si verificare a informatiilor obtinute prin intermediul rapoartelor contabile.
• Sunt principalul mijloc de verificare si depistare rapida a greselilor de operare a documentelor comerciale, introduse in sistem din alte module (GESTIUNE STOCURI, APROVIZIONARE, DESFACERE, PLATI, INCASARI etc.)

Operarea se poate face si in limba engleza

• Un important avantaj oferit de modulul RAPORTARE COMERCIALA consta in faptul ca permite alegerea de catre utilizator a limbii in care se va face operarea.

Integrare in sistemul informatic ISIS

• Modulul RAPORTARE COMERCIALA preia si prelucreaza informatiile continute in documentele primare generate de modulele APROVIZIONARE si DESFACERE .
• Modulul ofera informatii asupra documentelor de incasare si plata inregistrate de modulele INCASARI si PLATI  si a stadiului achitarii documentelor primare.
• Informatiile referitoare la structura si dinamica stocurilor, gestionate de modulul GESTIUNE STOCURI , sunt de asemenea prezente in rapoartele comerciale.