ISIS
Contabilitate Generala
Aprovizionare
Desfacere
POS
Gestiune Stocuri
Plati
Incasari
Mijloace Fixe
Transporturi
AVL
Productie
Intretinere-Reparatii
Personal
Salarizare
ePayroll.NET
Raportare Comerciala
Raportare Contabila
Nomenclator Articole
Informatii Parteneri
Sistem Central
Tablou de Bord
Studii de Caz
Distributie
Productie
Contabilitate
Personal - Salarizare
Suport Tehnic
|
Personal
Modulul PERSONAL este conceput pentru a oferi un acces usor si rapid la
informatiile utilizate in activitatea de gestiune a personalului, precum
si la alte date folosite in activitatea organizatorica a unei societati
comerciale.
Prin informatiile pe care le ofera si prin modul lor de prezentare,
modulul PERSONAL se constituie intr-un produs puternic, destinat
furnizarii solutiilor necesare luarii unor decizii manageriale in
conformitate cu legislatia in vigoare in domeniul legat de existenta,
miscarea si scolarizarea personalului angajat.
Modulul PERSONAL a fost conceput pentru a acoperi o arie cat mai larga din
activitatea de gestiune a resurselor umane.
Modulul ofera posibilitatea inregistrarii, vizualizarii, modificarii si
stergerii informatiilor specifice acestei activitati. Fiecare angajat al
unei societati comerciale detine o fisa personala, toate datele necesare
intocmirii unei astfel de fise personale fiind introduse si actualizate cu
ajutorul unei interfete usor accesibile.
Modulul inglobeaza o serie de nomenclatoare necesare activitatii de
personal, nomenclatoare ce pot fi configurate in functie de cerintele
utilizatorului si de schimbarile legislative; in plus, toti parametrii
care definesc activitatea de gestiune a resurselor umane pot fi modificati
de catre utilizator.
Ca mijloc de informare globala, modulul PERSONAL pune la dispozitie un set
bogat de rapoarte; pe langa cele predefinite, modulul implementeaza si un
generator de rapoarte, in care coloanele si criteriile de selectie pot fi
definite in mod dinamic.
Informatiile gestionate de sistem constituie baza de calcul a drepturilor
salariale ale angajatilor.
Folosit ca parte integranta a ISIS, modulul
PERSONAL furnizeaza datele necesare modulului CONTABILITATE GENERALA, precum si datele utilizate
in analiza costurilor din cadrul societatii comerciale. De asemenea,
acceseaza SISTEMUL CENTRAL
in vederea preluarii structurii organizatorice
a societatii si a asigurarii protectiei accesului operatorilor in sistem,
precum si accesului la diversele utilitare si componente ale fisei
personale.
Modulul PERSONAL ofera multiple facilitati de gestionare a resurselor
umane.
Gestiunea personalului
Utilizatorul poate introduce datele referitoare la un angajat;
informatiile caracteristice sunt grupate in urmatoarele categorii:
- Date personale cum ar fi: nume, prenume, buletin
de identitate, data si locul nasterii, cetatenii, nationalitate, sex,
starea civila, date despre copii, parinti, sot sau sotie, domiciliul
stabil si flotant, schimbari de nume.
- Date personale suplimentare cum ar fi: studii,
cursuri de specializare, profesii, limbi straine cunoscute, situatia
militara.
- Date referitoare la angajare, vechime si modul
de impozitare.
- Informatii specifice activitatii desfasurate in cadrul societatii:
documentul in baza caruia a fost incadrat (contract de munca,
conventie civila, act de detasare), statutul (angajat permanent,
angajat pe perioada limitata, colaborator), tipul de salarizare (in
regie, in acord individual sau colectiv), regimul de lucru, locul de
munca, functia, grupa de munca, detasarile, salariul tarifar,
numarul de zile de concediu, detalii privind preavizul si incetarea
activitatii in unitate.
Modul de organizare a informatiei asigura o flexibilitate maxima (in
decursul aceleiasi luni o persoana poate avea schimbari de salariu, loc de
munca, contract, functie, regim de lucru, tip de salarizare etc.).
Modulul permite selectarea din baza de date a angajatilor dupa multiple
criterii, precum si specificarea atributelor de vizualizat si a modului de
ordonare a informatiei. Exemplu: se pot selecta toate persoanele care
lucreaza in cadrul unui anumit departament, ordonate crescator dupa
salariu. Rezultatul selectiei este prezentat sub forma unei liste, din
care, prin detaliere se pot obtine fisele personale ale angajatilor
selectati.
Organizarea datelor in nomenclatoare specifice activitatii de personal
Este posibila configurarea si vizualizarea unor nomenclatoare utile
activitatii de personal, in concordanta cu specificul societatii
comerciale:
- Nomenclatorul de profesii
- Nomenclatorul de specialitati de profesii
- Nomenclatorul de functii
- Nomenclatorul de studii
- Nomenclatorul de grupe de munca
- Nomenclatorul de acordare a concediului de
odihna suplimentar
- Nomenclatorul de categorii de impozitare
Modulul utilizeaza nomenclatorul cu structura organizatorica
arborescenta a unitatii, permitand diverse analize pe compartimente de
lucru.
Arhivarea datelor
- Modulul pastreaza in arhiva continutul tuturor
nomenclatoarelor, asa cum se prezentau la fiecare sfarsit de luna.
- Datele din fisele personale ale angajatilor care
isi inceteaza activitatea in unitate sunt arhivate la inchiderea de
luna, utilizatorul avand oricand ulterior posibilitatea vizualizarii
lor.
- La reangajarea unui fost salariat, datele sale personale sunt
preluate automat din arhiva.
Rapoarte referitoare la personalul angajat
- Modulul pune la dispozitia utilizatorului un
numar de rapoarte tipice activitatii de personal (nomenclatoarele
utilizate, fisa personala, evidenta schimbarilor de loc de munca,
repartitia personalului pe functii, profesii sau studii, evidenta
ultimelor modificari, etc.).
- In plus, utilizatorul isi poate configura dinamic, propriile
rapoarte.
Asigurarea consistentei bazei de date
- Informatiile gestionate pot fi accesate de pe un numar oricat de
mare de statii de lucru. Consistenta bazei de date este asigurata de
un sistem bine structurat de validare a operatiilor efectuate,
prevenind coliziunile generate de modificarea simultana a fisei
personale a aceluiasi angajat.
Integrare in sistemul informatic ISIS
- Modulul PERSONAL ofera datele necesare pentru
calcularea drepturilor salariale ale personalului angajat.
- Mecanismul de verificare a drepturilor de acces
ale unui operator asupra modulului PERSONAL este asigurat de SISTEMUL CENTRAL
.
- Modulul PERSONAL foloseste structura
organizatorica a societatii modelata de SISTEMUL CENTRAL
sub forma unui nomenclator arborescent
al locurilor de munca.

|