Integrated Strategic Information Systems

Omnis Group Home Page

 

ISIS

Contabilitate Generala

Aprovizionare

Desfacere

POS

Gestiune Stocuri

Plati

Incasari

Mijloace Fixe

Transporturi

AVL

Productie

Intretinere-Reparatii

Personal

Salarizare

ePayroll.NET

Raportare Comerciala

Raportare Contabila

Nomenclator Articole

Informatii Parteneri

Sistem Central

Tablou de Bord

Studii de Caz

Distributie

Productie

Contabilitate

Personal - Salarizare

Suport Tehnic

 

Personal

Modulul PERSONAL este conceput pentru a oferi un acces usor si rapid la informatiile utilizate in activitatea de gestiune a personalului, precum si la alte date folosite in activitatea organizatorica a unei societati comerciale.

Prin informatiile pe care le ofera si prin modul lor de prezentare, modulul PERSONAL se constituie intr-un produs puternic, destinat furnizarii solutiilor necesare luarii unor decizii manageriale in conformitate cu legislatia in vigoare in domeniul legat de existenta, miscarea si scolarizarea personalului angajat.

Modulul PERSONAL a fost conceput pentru a acoperi o arie cat mai larga din activitatea de gestiune a resurselor umane.

Modulul ofera posibilitatea inregistrarii, vizualizarii, modificarii si stergerii informatiilor specifice acestei activitati. Fiecare angajat al unei societati comerciale detine o fisa personala, toate datele necesare intocmirii unei astfel de fise personale fiind introduse si actualizate cu ajutorul unei interfete usor accesibile.

Modulul inglobeaza o serie de nomenclatoare necesare activitatii de personal, nomenclatoare ce pot fi configurate in functie de cerintele utilizatorului si de schimbarile legislative; in plus, toti parametrii care definesc activitatea de gestiune a resurselor umane pot fi modificati de catre utilizator.

Ca mijloc de informare globala, modulul PERSONAL pune la dispozitie un set bogat de rapoarte; pe langa cele predefinite, modulul implementeaza si un generator de rapoarte, in care coloanele si criteriile de selectie pot fi definite in mod dinamic.

Informatiile gestionate de sistem constituie baza de calcul a drepturilor salariale ale angajatilor.

Folosit ca parte integranta a ISIS, modulul PERSONAL furnizeaza datele necesare modulului CONTABILITATE GENERALA, precum si datele utilizate in analiza costurilor din cadrul societatii comerciale. De asemenea, acceseaza SISTEMUL CENTRAL in vederea preluarii structurii organizatorice a societatii si a asigurarii protectiei accesului operatorilor in sistem, precum si accesului la diversele utilitare si componente ale fisei personale.

 
 

Modulul PERSONAL ofera multiple facilitati de gestionare a resurselor umane.

Gestiunea personalului

Utilizatorul poate introduce datele referitoare la un angajat; informatiile caracteristice sunt grupate in urmatoarele categorii:

  • Date personale cum ar fi: nume, prenume, buletin de identitate, data si locul nasterii, cetatenii, nationalitate, sex, starea civila, date despre copii, parinti, sot sau sotie, domiciliul stabil si flotant, schimbari de nume.
  • Date personale suplimentare cum ar fi: studii, cursuri de specializare, profesii, limbi straine cunoscute, situatia militara.
  • Date referitoare la angajare, vechime si modul de impozitare.
  • Informatii specifice activitatii desfasurate in cadrul societatii: documentul in baza caruia a fost incadrat (contract de munca, conventie civila, act de detasare), statutul (angajat permanent, angajat pe perioada limitata, colaborator), tipul de salarizare (in regie, in acord individual sau colectiv), regimul de lucru, locul de munca, functia, grupa de munca, detasarile, salariul tarifar, numarul de zile de concediu, detalii privind preavizul si incetarea activitatii in unitate.

Modul de organizare a informatiei asigura o flexibilitate maxima (in decursul aceleiasi luni o persoana poate avea schimbari de salariu, loc de munca, contract, functie, regim de lucru, tip de salarizare etc.).

Modulul permite selectarea din baza de date a angajatilor dupa multiple criterii, precum si specificarea atributelor de vizualizat si a modului de ordonare a informatiei. Exemplu: se pot selecta toate persoanele care lucreaza in cadrul unui anumit departament, ordonate crescator dupa salariu. Rezultatul selectiei este prezentat sub forma unei liste, din care, prin detaliere se pot obtine fisele personale ale angajatilor selectati.

Organizarea datelor in nomenclatoare specifice activitatii de personal

Este posibila configurarea si vizualizarea unor nomenclatoare utile activitatii de personal, in concordanta cu specificul societatii comerciale:

  • Nomenclatorul de profesii
  • Nomenclatorul de specialitati de profesii
  • Nomenclatorul de functii
  • Nomenclatorul de studii
  • Nomenclatorul de grupe de munca
  • Nomenclatorul de acordare a concediului de odihna suplimentar
  • Nomenclatorul de categorii de impozitare

Modulul utilizeaza nomenclatorul cu structura organizatorica arborescenta a unitatii, permitand diverse analize pe compartimente de lucru.

Arhivarea datelor

  • Modulul pastreaza in arhiva continutul tuturor nomenclatoarelor, asa cum se prezentau la fiecare sfarsit de luna.
  • Datele din fisele personale ale angajatilor care isi inceteaza activitatea in unitate sunt arhivate la inchiderea de luna, utilizatorul avand oricand ulterior posibilitatea vizualizarii lor.
  • La reangajarea unui fost salariat, datele sale personale sunt preluate automat din arhiva.

Rapoarte referitoare la personalul angajat

  • Modulul pune la dispozitia utilizatorului un numar de rapoarte tipice activitatii de personal (nomenclatoarele utilizate, fisa personala, evidenta schimbarilor de loc de munca, repartitia personalului pe functii, profesii sau studii, evidenta ultimelor modificari, etc.).
  • In plus, utilizatorul isi poate configura dinamic, propriile rapoarte.

Asigurarea consistentei bazei de date

  • Informatiile gestionate pot fi accesate de pe un numar oricat de mare de statii de lucru. Consistenta bazei de date este asigurata de un sistem bine structurat de validare a operatiilor efectuate, prevenind coliziunile generate de modificarea simultana a fisei personale a aceluiasi angajat.

Integrare in sistemul informatic ISIS

  • Modulul PERSONAL ofera datele necesare pentru calcularea drepturilor salariale ale personalului angajat.
  • Mecanismul de verificare a drepturilor de acces ale unui operator asupra modulului PERSONAL este asigurat de SISTEMUL CENTRAL .
  • Modulul PERSONAL foloseste structura organizatorica a societatii modelata de SISTEMUL CENTRAL  sub forma unui nomenclator arborescent al locurilor de munca.