ePayroll.NET
Studii de Caz
ePayroll.NET
ePayroll.NET este un serviciu Web destinat administrarii si procesarii datelor specifice activitatii de Personal - Salarizare. Serviciul este construit pe platforma Microsoft.NET, fiind accesibil pe Internet / Intranet.
ePayroll.NET este primul serviciu oferit de catre Omnis Group din suita ISIS.NET, care va include toate modulele necesare conducerii activitatii unei organizatii complexe.
ePayroll.NET asigura suportul necesar gestiunii si analizei informatiei in cadrul activitatii de management a resurselor umane, de preluare a datelor utilizate in activitatea de salarizare, precum si de executare a operatiunilor necesare calculului drepturilor salariale ale angajatilor. Aceste functionalitati sunt oferite ca serviciu Internet/Intranet.
Sistemul ofera posibilitatea calculului drepturilor banesti ale
angajatilor permanenti, colaboratorilor si angajatilor pe perioada
limitata, in lei sau valuta, pentru mai multe tipuri de salarizare (regie,
acord individual, acord colectiv), acoperind un larg segment de forme de
salarizare existente in prezent in tara noastra.
ePayroll.NET permite calculul automat al diverselor componente salariale: sporuri permanente sau temporare, prime exprimate in suma bruta sau neta, ajutoare sociale, concedii de odihna sau medicale, somaj tehnic, prime de vacanta, contributia la fondul de somaj, la asigurarile sociale sau la asigurarile sociale de sanatate, penalizari , retineri, deduceri, impozitul lunar, impozitul pe venitul global, etc.
Fiecare angajat detine o fisa personala, care se poate introduce si actualiza cu ajutorul unei interfete usor accesibile.
Vechimea si fidelitatea in cadrul companiei sunt actualizate automat la inchiderea fiecarei luni.
Sistemul ofera, de asemenea, suportul necesar pastrarii evidentei orelor suplimentare, de noapte, de formare sau de intrerupere a productiei (pentru cei platiti in acord), de invoire, absente nemotivate, delegatie, evenimente familale, concediu de odihna, medical sau fara plata.
ePayroll.NET ofera facilitati de generare automata a pontajelor angajatilor, in functie de calendarul de lucru al lunii si de regimul specific fiecarei persoane. Utilizatorul trebuie sa introduca doar exceptiile aparute in cursul lunii.
Sistemul inglobeaza o serie de nomenclatoare ce pot fi configurate in functie de specificul companiei si de schimbarile legislative.
Utilizatorul are la dispozitie si un set bogat de rapoarte, structurate individual sau pe locuri de munca (referitor la luna curenta sau la o perioada de arhiva).
Operatorilor li se pot asigna drepturi de vizualizare/editare pe grupuri de angajati sau pe locuri de munca.
ePayroll.NET este disponibil fie ca solutie proprietary (caz in care sistemul este instalat la client, in reteaua Intranet), fie ca solutie Internet, de pe site-ul Omnis Group (caz in care echipamentele hardware si infrastructura software fiind asigurate de Omnis Group, clientul are nevoie doar de browserul Internet Explorer si o conexiune la Internet).
ePayroll.NET - instrument eficient destinat departamentelor Resurse Umane si Salarizare
Gestionarea Angajatilor
Folosind Fisa Personala, utilizatorul poate gestiona o serie de
informatii specifice angajatilor: date personale, date referitoare la
angajare, date despre contractele de munca si conventiile civile, tipul
de salarizare, regim de lucru, loc de munca, functie, fisa postului,
salariu (in lei si valuta), fisa de apreciere, informatii din cartea de
munca, vechime, fidelitate, handicapuri, concedii, somaj tehnic,
sporuri, adaosuri sau diminuari salariale, prime, penalizari, persoane
aflate in intretinere, tichete de masa, detalii referitoare la incetarea
activitatii in institutie. - Sistemul permite modificari asupra salariului, locului de munca, contractului sau a altor componente salariale, incepand cu orice data a lunii (nu neaparat cu data de 1).
- Informatiile inregistrate in lunile precedente (sporuri salariale permanente, retineri sau penalizari pe mai multe luni, etc.) sunt preluate automat la inchiderea de luna.
- Pontajele angajatilor sunt initializate pe baza calendarului lunii si a regimului de lucru specific. Utilizatorul are de introdus numai exceptiile aparute in cadrul lunii respective (orele de noapte, evenimente familiale, intrerupere a productiei, exceptiile de la tipul de salarizare, s.a.m.d.).
Nomenclatoare specifice
Nomenclatoarele pot fi configurate dinamic, in conformitate cu specificul organizatiei si cu modificarile legislative. Principalele nomenclatoare administrate de sistem sunt:
- Nomenclatoare de regimuri de lucru, functii, profesii, specialitati de profesii, studii, cursuri de specializare
- Nomenclatoare de concedii fara plata, concedii medicale, case de sanatate
Nomenclatoare de sporuri, corectii salariale, prime, penalizari,
ajutoare sociale- Nomenclatoare de persoane intretinute, de handicapuri
- Nomenclatoare de retineri, beneficiari de retineri
- Nomenclatoare de sume platite de angajat, sume platite de societate
- Grila de impozitare, de acordare a concediului de odihna, de acordare a sporului de vechime sau de fidelitate
- Grila de calcul a taxelor postale pentru retinerile expediate prin mandat postal
- Retele de salarizare
- Calendarul de lucru si calendarul sarbatorilor.
Arhivarea datelor
- Sistemul pastreaza in arhiva continutul tuturor nomenclatoarelor si fiselor personale, asa cum se prezentau la fiecare sfarsit de luna.
- Datele din fisele personale ale angajatilor care isi inceteaza activitatea in unitate sunt arhivate la inchiderea de luna, utilizatorul avand oricand ulterior posibilitatea vizualizarii lor.
- La reangajarea unui fost angajat, datele sale personale sunt preluate automat din arhiva.
Rapoarte
- Sistemul ofera o gama larga de rapoarte predefinite necesare activitatii de Personal-Salarizare: fluturasul de avans sau de lichidare, fisa de salarizare, evidenta asiguratilor, evidenta contributiilor la Fondul de somaj, centralizatorul sumelor platite la casele de sanatate, situatia concediilor medicale sau de odihna, situatia darilor societatii, state de plata, fisele fiscale 1 si 2, sinteza avansului, sinteza salarizarii, etc.
- In plus, sistemul ofera si un generator de rapoarte, care permite utilizatorilor sa isi defineasca propriile rapoarte, sa isi configureze coloanele si criteriile de selectie, precum si criteriul de ordonare a informatiilor.
Arhitectura si tehnologie
ePayroll.NET este o aplicatie distribuita, multi-tier, realizata pe platforma Microsoft.NET, care utilizeaza atat facilitatile oferite de platforma .NET, cat si serviciile COM+ si SQL Server 2002.
- Presentation Services: aplicatie Web, care utilizeaza HTML/DHTML, XML, ASP.NET Web Forms si Server Controls, custom ASP.NET Server Controls, ASP.NET output caching, ADO.NET.
- Business Services: Active Server Pages in IIS, obiecte business care ruleaza sub COM+, ActiveX Data Objects si ADO.NET pentru accesarea bazei de date.
- Data Services: SQL Server 2000, utilizand proceduri stocate, functii user-defined, informatii privind contextul sesiunii de lucru, regasirea datelor in format XML.
Integrare in ISIS.NET
- ePayroll.NET colaboreaza in cadrul ISIS.NET: cu SISTEMUL CENTRAL in vederea asigurarii protectiei accesului in sistem si a gestionarii drepturilor utilizatorilor pe diversele entitati, precum si pentru preluarea structurii organizatorice a societatii, cu CONTABILITATE GENERALA, pentru generarea notelor contabile de salarizare, cu INFORMATII PARTENERI, pentru gestionarea angajatilor cu retineri intr-un cont specific, precum si cu serviciul PRODUCTIE pentru preluarea sumelor realizate in acord.
