Omnis Group Home Page

Tablou de Bord

Modulul face parte din sectiunea de Analiza Business a ISIS .net, oferind suportul necesar evaluarii situatiei financiare a organizatiei precum si identificarea punctelor critice din activitatea comerciala si financiara a acesteia.

Pe langa situatia la zi a celor mai reprezentativi indicatori economici, modulul ofera si posibilitatea compararii lor in timp, detaliat pe zile, saptamani, luni, sau prin compararea unei anumite valori dintr-o perioada curenta cu perioadele similare din ultimii ani.

Rapoartele sunt prezentate in format tabelar si grafic, utilizatorul avand posibilitatea de a selecta tipul de grafic care i se pare cel mai reprezentativ pentru raportul solicitat (bare, evolutie liniara, „pie-chart” sau „stock”).

Ca si in celelate module de raportare ISIS .net, rapoartele din TABLOUL DE BORD se bazeaza pe un numar de criterii de selectie (ex. filialele, valutele, perioadele pentru care se doreste generarea analizelor).

In plus fata de celelalte module de raportare, TABLOUL DE BORD necesita si:

• specificarea unor Criterii de comparatie (ex. intre filiale, in timp detaliat pe zile/saptamani/luni/ani sau comparativ cu ultimii „n” ani)
• specificarea unui Mod de detaliere (ex. Cumulat sau Detaliat pe filiale/perioade/valute, Detaliat pe zile/saptamani/luni/ani)
• un Mod de afisare (pentru rapoartele care sunt insotite si de grafice) pentru specificarea tipului de grafic dorit.

Rapoartele prezentate in cadrul modulului sunt organizate in sase sectiuni distincte:

• „Astazi”
• Financiar
• Comercial
• Productie
• Personal
• Simulare.

TABLOUL DE BORD se completeaza in mod direct cu celelalte module de raportare din ISIS .net; mare parte din rapoartele prezentate in TABLOUL DE BORD se regasesc si in modulele RAPORTARE COMERCIALA si RAPORTARE CONTABILA, dar la nivele de detaliere mult mai mari. TABLOUL DE BORD ofera o imagine cumulata, sintetica a activitatii, in timp ce modulele de raportare merg pana la nivel de detaliere pe tranzactie economica (document comercial, partener, etc.).

Modulul TABLOU DE BORD ofera posibilitatea analizei grafice in timp a evolutiei organizatiei, precum si simularea activitatii sale in viitor.

Rapoartele sunt grupate pe sectiuni

• „Astazi” - pentru afisarea rapida a cifrelor asteptate pentru ziua curenta:
• incasarile si platile previzionate
• comenzile scadente si livrarile de onorat, etc.
• Prima pagina a acestui modul prezinta situatia Cash Flow-ului previzionat pentru ziua curenta, comparat cu cel efectiv realizat pana la momentul generarii raportului.
• Financiar - pentru obtinerea celor mai reprezentativi indicatori financiari:
• volumul platilor si incasarilor, situatia veniturilor si cheltuielilor
• topul celor mai mari datornici
• o serie de indicatori de analiza economica: lichiditatea, cifra de afaceri, tabloul soldurilor intermediare de gestiune, indicatori de rentabilitate,
• situatia bugetelor, etc
• Comercial - grupeaza cei mai importanti indicatori din zona activitatii comerciale:
• topul celor mai importanti clienti si furnizori
• volumul vanzarilor si cumpararilor analizat pe perioade, perioada medie de recuperare a creantelor/plata a furnizorilor, evolutia stocurilor de materii prime si/sau marfuri, etc.
• Productie - pentru identificarea situatiei activitatii productiei:
• evolutia in timp a volumului productiei,
• structura costurilor de productie, etc.
• Personal - pentru obtinerea unui numar de situatii sintetice referitoare la activitatea de personal, schema organizatorica a companiei, structura cheltuielilor cu personalul, etc.
• Simulare - poate cea mai spectaculoasa sectiune, permite realizarea de simulari economice pe baza modificarii ipotetice a anumitor indicatori (ex. care ar fi valoarea profitului in cazul in care se scade pretul unui anumit produs).

Rapoartele sunt organizate pe diferite nivele de analiza, comparatie si detaliere

• Utilizatorul poate opta pentru varianta cumulata sau detaliata a unui raport, in functie de gradul de rafinare dorit. Cumularea se poate face, in functie de raport, fie la nivel de filiale, fie la nivel de valute, fie la nivelul perioadelor selectate.
• In ceea ce priveste posibilitatea de analiza in timp a evolutiei unui anumit indicator, rapoartele se pot genera in timp:
• Prin detalierea perioadei de analiza la nivel de zile/saptamani/luni/ani. Acest tip de detaliere permite surprinderea influentei unui numar foarte mare de factori in activitatea companiei:
• factori sezonieri, cresterea/scaderea preturilor la un moment dat, efectul campaniilor publicitare, lansarea unui nou produs/serviciu, etc.
• sau prin compararea datelor din perioada de analiza cu perioadele similare din ultimii „n” ani. Acest tip de analiza permite in special surprinderea influentei factorilor sezonieri in activitatea organizatiei.
• Denumirea rapoartelor sugereaza gradul de detaliere, criteriile de grupare si de comparatie.

Datele din rapoarte pot fi exportate

• Modulul ofera posibilitatea exportarii datelor obtinute, atat catre alte aplicatii precum Microsoft Excel sau Microsoft Word, cat si in format HTML, pentru publicarea lor pe Internet/Intranet.

Vizualizarea si tiparirea rapoartelor

• Modulul TABLOU DE BORD permite tiparirea integrala sau partiala a rapoartelor.
• Fiecare raport afiseaza automat toate filtrele de selectie folosite de utilizator precum si data, ora, minutul si secunda la care a fost generat raportul.
• Fiecare raport poate fi tiparit in mai multe exemplare.

Integrare in sistemul informatic ISIS.net

• Modulul TABLOU DE BORD se bazeaza pe informatiile gestionate de toate celelalte module ISIS .net, de la SISTEM CENTRAL pentru selectarea unitatilor analizate, pana la modulele comerciale, financiare, de productie si personal, centralizand si prezentand in format grafic datele introduse pe baza acestora.
• TABLOUL DE BORD reprezinta o extensie a modulelor RAPORTARE COMERCIALA si CONTABILA destinata in special persoanelor din managementul de top al companiei.

---- // ----