Omnis Group Home Page

Studiu de caz - Productie/Distributie

Omnis Group promoveaza cele mai avansate standarde de tehnologie informatica in industria constructiilor de masini

S.C. Timpuri Noi S.A., unitate economica de referinta in industria constructiilor de masini din Romania, a adoptat o solutie informatica care maximizeaza potentialul tehnologiilor web. Sistemul integrat ISIS.net, dezvoltat si implementat de Omnis Group, este realizat pe baza Microsoft Visual Studio .NET si a Microsoft .NET Framework. ISIS.net ofera societatii o platforma integrata care sustine colaborarea cu partenerii, comunicarea cu sistemele de infrastructura si asigura instrumentele necesare administrarii activitatilor interne. Utilizatorii au acces direct, din browser-ul Internet Explorer, la un set complet de functionalitati, care le permite rezolvarea sarcinilor zilnice de serviciu.

Situatia abordata

Fondata in 1874, Timpuri Noi este una dintre cele mai reprezentative entitati in domeniul constructiilor de masini din tara. Cu 760 de angajati, dintre care 400 direct productivi, societatea produce motoare Diesel, grupuri electrogene, motopompe, electro si motocompresoare. Colaborand cu circa 400 de furnizori, societatea distribuie, catre cei aproximativ 1.000 de clienti, o gama de peste 10.000 de produse finite si componente distincte.

Evolutia generala a cadrului legislativ catre integrare si colaborare electronica la nivel national, conform prevederilor Uniunii Europene si directiilor stabilite pe plan local in scopul realizarii Societatii Informationale in Romania, a impus adoptarea unui plan accelerat de tehnologizare si informatizare.

Problemele de gestiune interna ale intreprinderii erau generate de dinamica prevederilor legale in domeniul resurselor umane si contabilitatii, de necesitatea reorganizarii unui volum complex de date referitoare la repere, subansamble, semifabricate si produse finite, de importanta crearii si operarii unei retele nationale de distributie, care sa preia de la clienti cererile de piese de schimb. In acest context, conducerea Timpuri Noi a hotarat implementarea unei solutii informatice moderne, care sa exploateze cel mai eficient tehnologiile specifice platformei Internet, sa ofere flexibilitate, scalabilitate si accesibilitate cat mai bune si sa asigure interconectarea cu sistemele informatice ale partenerilor, in conditiile unor costuri cat mai reduse de operare si intretinere.

Procesul de implementare trebuia sa asigure plasarea beneficiarului in control complet al sistemelor adoptate, prin transfer de cunoastere si dezvoltarea capabilitatilor proprii de monitorizare a perspectivelor si planurilor de evolutie ulterioara a acestor sisteme.

Solutia

ISIS .net este un sistem informatic integrat, realizat pe baza tehnologiilor web, complet adaptat legislatiei românesti, care asigura suportul necesar administrarii activitatilor specifice organizatiilor economice ce opereaza în domeniul productiei si distributiei de marfuri si servicii. Solutia este disponibila din Internet sau în Intranetul organizatiei si este construita folosind Microsoft® Visual Studio® .NET si Microsoft .NET Framework. ISIS .net ofera o platforma de colaborare si integrare in spatiul electronic Internet, care reuneste servicii destinate gestionarii activitatilor interne ale organizatiei (contabilitate, gestiune stocuri, vânzari, aprovizionare, productie, transporturi, personal-salarizare) si operarii unui site extranet deschis clientilor pentru plasarea si urmarirea de comenzi on-line. Sistemul asigura suport pentru inregistrarea operatiunilor zilnice si pentru generarea rapoartelor comerciale si contabile, obtinerea de analize multidimensionale complexe, analiza valorilor celor mai semnificativi indicatori economici si urmarirea evolutiei acestora. Functionalitatile sunt accesibile folosind browserul Internet Explorer v5.5 sau v6.0.

Arhitectura sistemului este dispusa pe 4 nivele logice – interfata utilizator (IE min. v5.5), regulile de business (incapsulate in componente COM+ dedicate fiecarui serviciu in parte), serviciile de acces la date (folosind ADO.NET) si nivelul bazei de date fizice (SQL Server 2000). Aceasta separare permite dezvoltarea ulterioara a solutiei intr-un mod structurat, disciplinat, pe baza modelelor si claselor generale definite in sistem. Statiile de lucru proceseaza doar simple fisiere DHTML si pot functiona in configuratie minimala, paginile web fiind complet executate pe server.

Constituita pe baza standardelor XML si conceptului de servicii web, ISIS .net reprezinta o platforma de colaborare si interconectare cu alte solutii software specifice în vederea schimbului automat de documente comerciale, cu sisteme de plati electronice, bancare, vamale, cu organizatii si servicii publice prevazute a fi integrate in Sistemul Electronic National.

Avantaje

Implementarea solutiei ISIS .net la Timpuri Noi a condus la integrarea operationala a tuturor departamentelor si sectiilor din cadrul societatii intr-o platforma de servicii functionale complete, consistente cu procedurile organizationale interne si cu dinamica legislativa.

Restructurare si Control

Prin definirea centrelor de gestiune si urmarirea activitatii corespunzatoare pe fiecare astfel de centru, sistemul permite stabilirea si controlul strict al bugetelor pe categorii de cheltuieli si monitorizarea profiturilor realizate. Ca centre de gestiune productive au fost definite turnatoria de fonta, forja, debitarea, tratamentele termice, scularia, prelucrarile mecanice si montajul, iar ca centre de gestiune administrative – proiectarea, vanzarile, aprovizionarea, transporturile si serviciile din conducerea societatii.

Un beneficiu major pentru societate il constituie definitivarea catalogului unic de produse si servicii, care reuneste toate produsele finite, semifabricatele, piesele de schimb, materiile prime si materialele auxiliare cu care se lucreaza curent. Constituirea catalogului a permis rearanjarea, clasificarea si recodificarea informatiilor intr-o structura de date care poate sustine urmarirea complexa a stocurilor, a rezultatelor productiei, a produselor aflate in garantie.

De la Comanda pana la Livrare

Solutia ISIS .net permite clientilor autorizati, conectati la Internet, sa plaseze comenzi direct, prin accesarea unui extranet B2B. Comenzile sunt preluate pentru validare in back-office, pe baza lor se stabilesc programele de aprovizionare si de lansare a productiei. Intregul flux operational, de la primirea comenzii, urmarirea de-a lungul liniilor de productie, pana la expedierea produsului finit catre beneficiar si inregistrarea platilor, este monitorizat in sistem. Clientii pot accesa on-line informatii asupra starii comenzilor si pot regasi istoricul operatiunilor comerciale proprii.

Operativitate si Eficienta

"Consideram ca exploatarea solutiei ISIS .net ne va permite sa imbunatatim in continuare comunicarea directa cu partenerii. Intrucat toate datele semnificative – comenzile si contractele active, facturile, platile, practic intreg istoricul operatiunilor – sunt gestionate de sistem, vom putea dedica mai mult timp colectarii de feed-back de la clienti, analizelor calitative, scenariilor, prognozelor si studiilor de piata", sustine Dl. Dumitru Hatneanu, consultant pe probleme de implementare a sistemelor informatice.

Conducerea Timpuri Noi estimeaza ca operarea depozitelor regionale pe baza sistemului informatic, in conditiile consolidarii datelor la centru, va reduce la jumatate timpul alocat operatiunilor de service al echipamentelor vandute. Timpul scurs de la confirmarea comenzii pana la lansarea in fabricatie va scadea cu 35%, in timp ce costurile directe de productie se vor reduce cu 30%, ca urmare a implementarii si urmaririi riguroase a specificatiilor tehnice, retetelor de fabricatie, normelor de munca si rapoartelor zilnice de productie.

Vizibilitate si Colaborare pe Web

"Este imposibil de conceput viitorul unei afaceri in afara spatiului virtual de interactiune cu mediul economic inconjurator. In 2003, comertul electronic mondial a depasit deja 3,9 trilioane USD, numarul tranzactiilor specifice B2B dublandu-se fata de anul trecut. Astazi, o solutie informatica eficienta trebuie sa integreze functionalitatile specifice de care are nevoie societatea cu deschiderea si performantele posibile pe Internet – este exact ceea ce ne ofera solutia ISIS .net si platforma Microsoft .NET", afirma Dl. Alberto Bolboasa, director general la Timpuri Noi.

---- // ----